In der Applikation können Daten zu sechs Wolfsfundtypen eingegeben werden:
Ein neuer Eintrag kann durch Klicken auf das „+“ im blauen Kreis unten rechts auf der Startseite der Applikation hinzugefügt werden.
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Jeder Datensatztyp hat seine eigenen Elemente, die der Benutzer ausfüllt. Dabei handelt es sich um Basiselemente, die teilweise automatisch ausgefüllt werden und für alle Datensatztypen gleich sind, sowie um obligatorische Elemente und optionale Elemente. Ohne das Ausfüllen der obligatorischen Elemente kann der Datensatz für spätere Änderungen gespeichert werden, aber der Datensatz kann nicht an die Datenbank gesendet werden, in der die Daten aller Benutzer erfasst werden. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Je genauer die Informationen sind und je mehr Elemente der Benutzer ausfüllt, desto besser kann der Datensatz klassifiziert werden.
Zu den grundlegenden automatisch ausgefüllten Elementen der Anwendung gehören Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung, Datum der Beendigung der Aufzeichnung, GPS-Koordinaten und deren Abweichung. Abgesehen vom Datum der Beendigung der Aufzeichnung können alle diese Elemente bearbeitet werden, GPS-Koordinaten können manuell eingegeben werden. Das Datum der Beendigung der Aufzeichnung wird automatisch ausgefüllt, wenn die Aufzeichnung an die Datenbank gesendet wird.
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Die vom Benutzer auszufüllenden Basiselemente sind: Staat, Region, nächstgelegenes Ort, Rudel, Ortschaft, Gelände, Name des externen Finders (falls Ihnen jemand Informationen zum Fund gegeben hat, meistens handelt es sich dabei um Fotos von Kamerafallen) und SCALP. Elemente können durch Auswahl aus dem Menü oder durch Schreiben von Informationen mit einer bestimmten Zeichenbegrenzung ausgefüllt werden.
Nach dem Ausfüllen der Basiselemente füllt der Benutzer auf anderen Blättern (im oberen blauen Teil des Bildschirms angezeigt) weitere Elemente aus, die sich auf einen bestimmten Fundtyp beziehen.
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SCALP (Status and Conservation of the Alphine Lynx Population) ist eine Methodik zum Monitoring großen Beutetiere in Deutschland (siehe Monitoting of Large Carnivores in Germany), die wir auf der Grundlage grenzüberschreitender Zusammenarbeit anwenden. Für alle erfassten Aufenthaltsfunde gelten genau definierte Bedingungen für die Einordnung in die jeweilige Kategorie gemäß SCALP, daher wird dieser Eintrag sowie der Name des Rudels nur von erfahrenen Feldarbeitern ausgefüllt oder nachträglich von Administratoren festgelegt.
Jeder Nutzer hat auf seinem Gerät nur seine eigenen Aufzeichnungen von Wolfsbefunde gespeichert. Nach Abschluss der Aufzeichnung werden die Daten durch Drücken der Senden-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Applikation (Pfeil nach oben) gesendet. Die Daten aller Nutzer werden von den Administratoren der CZU in Prag (owad@czu.cz) und des Lupus-Instituts (kontakt@lupus-institut.de) verwaltet. Je nachdem, wo der Fund eingegeben wurde, gehen die Daten in die nationalen Funddatenbanken (DBBW in Sachsen oder NDOP in der Tschechischen Republik).
Die Applikation ist auf Mobiltelefonen, Tablets und in einem Webbrowser verfügbar (https://wolves-monitoring.web.app/). Daten können sowohl im Online- als auch im Offline-Modus eingegeben werden.