Die Applikation ist auf Mobiltelefonen, Tablets und im Webbrowser verfügbar (https://wolves-monitoring.web.app). Die Daten der Fotofallen können somit bequem am Computer eingegeben werden.

Nachdem der Benutzer die grundlegenden Elemente des Datensatzes ausgefüllt hat, füllt er die Elemente auf anderen Blättern aus, die sich auf den Datensatz der mit der Fotofalle aufgenommenen Wölfe beziehen.

Nach dem Ausfüllen der Applikationsunterlagen ist es obligatorisch, entweder ein Foto oder ein Video einer Fotofalle hochzuladen, das die Anwesenheit eines Wolfes bestätigt. Es werden nur Aufzeichnungen hochgeladen, die ein oder mehrere Wolfsindividuen dokumentieren und direkt darstellen, mehrere Aufzeichnungen können angehängt werden (Daten zum Vorkommen anderer Tierarten werden nicht in den Antrag hochgeladen).