Každý uživatel má na svém přístroji uloženy pouze vlastní záznamy o pobytových stopách vlků. Po finalizaci záznamu data odešle stisknutím tlačítka pro odeslání v pravém horním rohu aplikace (šipka směřující vzhůru). Data od všech uživatelů jsou spravována administrátory ČZU v Praze (owad@czu.cz) a Lupus Institut (kontakt@lupus-institut.de). Podle místa zadání nálezu data odchází do národních nálezových databází (DBBW v Sasku či NDOP v ČR).
Aplikace je k dispozici na mobilních telefonech, tabletech i ve webovém prohlížeči (https://wolves-monitoring.web.app/). Data lze zadávat v online i offline režimu.