Jeder Nutzer hat auf seinem Gerät nur seine eigenen Aufzeichnungen von Wolfsbefunde gespeichert. Nach Abschluss der Aufzeichnung werden die Daten durch Drücken der Senden-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Applikation (Pfeil nach oben) gesendet. Die Daten aller Nutzer werden von den Administratoren der CZU in Prag (owad@czu.cz) und des Lupus-Instituts (kontakt@lupus-institut.de) verwaltet. Je nachdem, wo der Fund eingegeben wurde, gehen die Daten in die nationalen Funddatenbanken (DBBW in Sachsen oder NDOP in der Tschechischen Republik).
Die Applikation ist auf Mobiltelefonen, Tablets und in einem Webbrowser verfügbar (https://wolves-monitoring.web.app/). Daten können sowohl im Online- als auch im Offline-Modus eingegeben werden.